Jak nakreslit BPMN diagram

Zapište událost, která proces spouští, a pak každý odlišný způsob, jakým může skončit. Ne kroky - konce. Trvá to dvě minuty a právě tam jsou neshody.

"Recruiting" není proces. "From an approved vacancy to a live advert" je: má jeden spouštěč a vyslovený konec, takže dva lidé se teď můžou lacino pohádat o tom, jestli je užší výběr uvnitř, ještě než se cokoli nakreslilo.

Pokud má proces víc než jeden výsledek, pojmenujte víc než jednu koncovou událost. Proces, který může být zamítnut a zamítnutí neukazuje jako ukončení, je proces, o kterém diagram lže.

Ještě před jakýmikoli tvary napište kroky jako obyčejný seznam, každý sloveso a předmět: write advert, review wording, post advert. Pravidlo pojmenování tu dělá práci, ne vynucuje styl.

• Samotné podstatné jméno - Advert - skrývá, jestli je napsaný, zkontrolovaný nebo zveřejněný.
• Trpný tvar - Advert is reviewed - skrývá, kdo ho kontroluje, a to je otázka, na kterou musí později odpovědět bazén.
• Název obsahující and jsou dvě úlohy, nebo je to podproces. Rozdělte ho hned, dokud je to řádek textu a ne box se čtyřmi připojenými hranami.

Jeden bazén, zleva doprava, od startovací po koncovou událost, žádné brány. Je to obrázek v hlavičce tohohle článku a měl by působit příliš jednoduše - o to právě jde.

Šťastná cesta je páteř, na které všechno ostatní visí, a nakreslit ji samotnou si vynutí, aby se otázka, co se děje běžně, vyřešila dřív než otázka, co se děje občas. Diagramy stavěné opačně mívají tři výjimkové větve a žádnou jasnou hlavní linii, a tak skončí procesní diagram tím, že ho nečte nikdo.

Držte ji na jedné vodorovné čáře. Ohnout hlavní cestu za roh, aby se vešla na stranu, stojí čtenáře víc než široký diagram.

Teď se u každého kroku ptejte, co se ještě může stát. Každá odpověď je brána a značka v ní je celé rozhodnutí:

• Právě jedna cesta - exkluzivní brána, kosočtverec s X.
• Všechny cesty, vždy - paralelní brána, plus. Pamatujte, že spojení čeká na každou větev.
• Jedna nebo víc, podle okolností - inkluzivní brána, kruh. Mocná a nejsnáze se s ní zablokujete, takže každé rozdělení vyvažte jeho spojením.
• Co nastane dřív - brána řízená událostí. Nerozhoduje, čeká.

Pak přidejte smyčky, protože právě tenhle krok lidé vynechávají. Pokud se práce může poslat zpátky, nakreslete tok zpět k úloze, která se opakuje - ne k bráně, která problém zpozorovala. Celá pětice kosočtverců a kdy je který správný je v článku BPMN brány.

Druhý bazén je drahý: sekvenční tok nesmí překročit hranici bazénu, takže všechno mezi těmi dvěma se stane zprávou a diagram naroste do výšky. Tuhle cenu zaplaťte z jediného důvodu - je tu účastník, kterého neřídíte a nemůžete mu přikazovat.

Zákazník, dodavatel, poskytovatel plateb, pracovní portál: to jsou bazény. Vaše vlastní oddělení ne. Finance i právní oddělení pracují pro tutéž organizaci a sekvenční tok mezi nimi musí umět projít, takže jsou to dráhy uvnitř jednoho bazénu.

Když už ho přidáte, zvažte, že ho necháte prázdný. Sbalený bazén říká, že zprávy jsou známé a vnitřek ne, což je obvykle poctivá pozice a zůstane pravdivá, i když druhá strana změní způsob práce.

Rychlé, mechanické a dohromady zachytí většinu toho, co se pokazí:

1. Každá cesta dojde ke koncové události. Projděte každou větev prstem. Cesta, která skončí u úlohy, je token uvízlý navždy.
2. Každé rozdělení má své spojení. Zejména paralelní a inkluzivní - nevyvážená dvojice je standardní způsob, jak proces zablokovat.
3. Každá úloha je sloveso a předmět. Názvy, které tu neprojdou, jsou kroky, které si nikdo nepromyslel.
4. Žádný sekvenční tok nepřekračuje hranici bazénu. Jeden pohled podél každé hraniční čáry.
5. Přečetl to někdo, kdo tu práci dělá. Tohle najde víc vad než ostatní čtyři dohromady a je to jediná kontrola, která odhalí diagram vnitřně dokonalý a popisující špatný proces.

Pět kompletních procesů postavených takhle najdete v článku BPMN příklady a každý symbol použitý po cestě je indexovaný v referenci BPMN symbolů.