Ako nakresliť BPMN diagram

Zapíšte udalosť, ktorá proces spúšťa, a potom každý odlišný spôsob, akým môže skončiť. Nie kroky - konce. Trvá to dve minúty a práve tam sú nezhody.

"Recruiting" nie je proces. "From an approved vacancy to a live advert" je: má jeden spúšťač a vyslovený koniec, takže dvaja ľudia sa teraz môžu lacno pohádať o tom, či je užší výber vnútri, ešte než sa čokoľvek nakreslilo.

Ak má proces viac než jeden výsledok, pomenujte viac než jednu koncovú udalosť. Proces, ktorý môže byť zamietnutý a zamietnutie neukazuje ako ukončenie, je proces, o ktorom diagram klame.

Ešte pred akýmikoľvek tvarmi napíšte kroky ako obyčajný zoznam, každý sloveso a predmet: write advert, review wording, post advert. Pravidlo pomenovania tu robí prácu, nie vynucuje štýl.

• Samotné podstatné meno - Advert - skrýva, či je napísaný, skontrolovaný alebo zverejnený.
• Trpný tvar - Advert is reviewed - skrýva, kto ho kontroluje, a to je otázka, na ktorú neskôr musí odpovedať bazén.
• Názov obsahujúci and sú dve úlohy, alebo je to podproces. Rozdeľte ho hneď, kým je to riadok textu a nie box so štyrmi pripojenými hranami.

Jeden bazén, zľava doprava, od štartovacej po koncovú udalosť, žiadne brány. Je to obrázok v hlavičke tohto článku a mal by pôsobiť príliš jednoducho - o to práve ide.

Šťastná cesta je chrbtica, na ktorej všetko ostatné visí, a nakresliť ju samú si vynúti, aby sa otázka, čo sa deje bežne, vyriešila skôr než otázka, čo sa deje občas. Diagramy stavané opačne mávajú tri výnimkové vetvy a žiadnu jasnú hlavnú líniu, a tak skončí procesný diagram tým, že ho nečíta nikto.

Držte ju na jednej vodorovnej čiare. Ohnúť hlavnú cestu za roh, aby sa zmestila na stranu, stojí čitateľa viac než široký diagram.

Teraz sa pri každom kroku pýtajte, čo sa ešte môže stať. Každá odpoveď je brána a značka v nej je celé rozhodnutie:

• Práve jedna cesta - exkluzívna brána, kosoštvorec s X.
• Všetky cesty, vždy - paralelná brána, plus. Pamätajte, že spojenie čaká na každú vetvu.
• Jedna alebo viac, podľa okolností - inkluzívna brána, kruh. Mocná a najľahšie sa s ňou zablokujete, takže každé rozdelenie vyvážte jeho spojením.
• Čo nastane skôr - brána riadená udalosťou. Nerozhoduje, čaká.

Potom pridajte slučky, lebo práve tento krok ľudia vynechávajú. Ak sa práca môže poslať späť, nakreslite tok späť k úlohe, ktorá sa opakuje - nie k bráne, ktorá problém spozorovala. Celá päťka kosoštvorcov a kedy je ktorý správny je v článku BPMN brány.

Druhý bazén je drahý: sekvenčný tok nesmie prekročiť hranicu bazéna, takže všetko medzi tými dvoma sa stane správou a diagram narastie do výšky. Túto cenu zaplaťte z jediného dôvodu - je tu účastník, ktorého neriadite a nemôžete mu prikazovať.

Zákazník, dodávateľ, poskytovateľ platieb, pracovný portál: to sú bazény. Vaše vlastné oddelenia nie. Financie aj právne oddelenie pracujú pre tú istú organizáciu a sekvenčný tok medzi nimi musí vedieť prejsť, takže sú to dráhy vnútri jedného bazéna.

Keď už ho pridáte, zvážte, že ho necháte prázdny. Zbalený bazén hovorí, že správy sú známe a vnútro nie, čo je zvyčajne poctivá pozícia a zostane pravdivá, aj keď druhá strana zmení spôsob práce.

Rýchle, mechanické a dohromady zachytia väčšinu toho, čo sa pokazí:

1. Každá cesta dôjde ku koncovej udalosti. Prejdite každú vetvu prstom. Cesta, ktorá skončí pri úlohe, je token uviaznutý navždy.
2. Každé rozdelenie má svoje spojenie. Najmä paralelné a inkluzívne - nevyvážená dvojica je štandardný spôsob, ako proces zablokovať.
3. Každá úloha je sloveso a predmet. Názvy, ktoré tu neprejdú, sú kroky, ktoré si nikto nepremyslel.
4. Žiadny sekvenčný tok neprekračuje hranicu bazéna. Jeden pohľad pozdĺž každej hraničnej čiary.
5. Prečítal to niekto, kto tú prácu robí. Toto nájde viac chýb než ostatné štyri dohromady a je to jediná kontrola, ktorá odhalí diagram vnútorne dokonalý a popisujúci nesprávny proces.

Päť kompletných procesov postavených takto nájdete v článku BPMN príklady a každý symbol použitý po ceste je indexovaný v referencii BPMN symbolov.